قبل از اينكه بريم سروقت اينكه مديريت زمان چي هست و اصلاً به چه دردي مي خوره يا چجوري ميشه زمان رو مديريت كرد جدول زير رو واسه خودتون پركنيد تا بعد هفته ديگه ببينيم اوضاع چجوريه. در مقابل هر سئوال به ترتیب زیر به خودتون امتياز بديد.
هرگز 1 امتياز
گاهي اوقات 2 امتياز
اغلب 3 امتياز
هميشه 4 امتياز
1- هميشه سروقت و آماده به ملاقات ها مي روم.
2- در اتاق جلسه ساعت ديواري را جايي قرار مي دهم كه براي همه قابل رويت باشد.
3- از ملاقاتهاي كه ترتيب مي دهم نتيجه مورد نظر بدست مي آيد.
4- ملاقات هايي كه ترتيب مي دهم اغلب تمام مي شوند.
5- مراسلات پستي را به محض رسيدن به دفتر باز مي كنم.
6- نشريات مربوط به كارم را روزنامه وارد و سريع مطالعه مي كنم.
7- در محل كار براي نشرياتي كه مطالعه نمي كنم نام نويسي نمي كنم.
8- نامه هاي دريافتي از طريق نمابر را همان روز مي خوانم.
9- هنگام انجام كار همكاران مزاحمتي ايجاد نمي كنند.
10- از قبل براي همكاراني كه مي خواهند به من مراجعه كنند وقت تعيين مي كنم.
11- ساعاتي از روز را به ملاقات با همكاران اختصاص مي دهم.
12- زماني كه غرق تفكر هستم در اتاق را مي بندم.
13- درباره ((تماسهاي متقابل تلفني )) به قول خود عمل مي كنم.
14- مكالمات تلفني من كوناه است.
15- با كمك همكاران يا منشي خود از جواب دادن به همه تماسهاي تلفني پرهيز مي كنم.
16- از قبل تعيين مي كنم به چند تماس تلفني مي توانم پاسخ بدهم.
17- به محض دريافت يادداشت هاي داخلي آنها را فوراً و به طور اجمالي مرور مي كنم.
18- يادداشت هاي داخلي رو بعداً به طور كامل مي خوانم.
19- مراقب هستم كازيه روي ميزم بيش از حد پر نشود.
20- ميز كارم هميشه مرتب و خلوت است.
21- كارهايي كه خودم مي توانم انجام دهم را به همكارانم واگذار مي كنم.
22- درباره كارهايي كه به ديگران واگذار مي كنم پيگيرهاي لازم را انجام مي دهم.
23- از همكارانم مي خواهم كه گزارش هاي خود را به يك صفحه محدود كنند.
24- درسيستم اطلاع رساني سازمان گيرنده اطلاعات را مشخص مي كنم.
25- به هر يك از فعاليتهاي تفكر و عمل، زمان متناسبي اختصاص مي دهم.
26- يك فهرست از كارهاي روزانه ام تهيه مي كنم.
27- من درساعات مشخصي كار مي كنم و نه بيشتر.
28- سعي مي كنم به طور مستقيم با كاركنان در تماس باشم.
29- خصوصيات مثبت تك تك همكارانم را مورد توجه قرار مي دهم.
30- از آخرين تكنولوژي اطلاعاتي آگاهي دارم.
31- پيام هاي دريافتي از طريق پست ( پست الكترونيك ) را ذخيره و بعداً مطالعه مي كنم.
32- فايلهاي موجود در كامپيوتر را بازديد مي كنم.
مرجع : Manage Your Time اثر Tim Handle